Как организовать прием электронной почты, когда ее много

Это статья - не мануал или схема заработка. Это статья про организацию своего рабочего пространства, а точнее почты, ведь рядовому (и не очень)) вебмастеру приходится принимать кучу нужной и не нужной электронной корреспонденции.

Кому то, да пригодится)

Сам получаю каждый день целую кипу почты, от партнерок, от сервисов, различные уведомления и т.д. Плюс ко всему – куча спама. В итоге ящик забивается кучей хлама и нередко пропускаешь действительно нужное письмо.

Думаю эта ситуация знакома почти каждому вебмастеру.

Для себя нашел решение – это Яндекс.Почта на своем домене (pdd.yandex.ru). В принципе, все что тут описано, можно использовать и на обычной почте от Яндекса. Но опишу это именно для почты на своем домене. Т.к. свой домен имеет свои плюсы, большая свобода выбора с именем ящика, интереснее в общем)

Домен и ящик будет свой, и вы получите все преимущества и удобства Яндекс.Почты!

Что в итоге мы получим?
  • любое название email ящика на любом вашем домене
  • удобный интерфейс и остальные преимущества Яндекс.Почты
  • основное названия ящика никто не увидит и знать не будет
  • хорошую защиту от спама
  • автоматическая сортировка - письма от партнерок, от хостинга, от фин. сервисов и т.д. будут лежать каждые в своих папочках, т.е. все будет разложены по полочкам.
  • доступ к почте через веб-интерфейс, через клиенты и мобильные устройства

Итак

1) Прикручиваем свой домен, который хотите использовать для почты к здесь _https://pdd.yandex.ru/domains_add/

Процесс не сложный и описывать его не буду, тем более что на каждом этапе Яндекс дает ссылки на подсказки. В целом инструкция здесь _http://help.yandex.ru/pdd/add-domain/add-exist.xml

Опишу лишь шаги, которые нужно сделать:
  • - добавляем домен и подтверждаем владение им
  • - прописываем MX-записи
  • - настраиваем SPF-записи
  • - включаем цифровую подпись DKIM

Последние два пункта сильно увеличивают доверие почтовых сервисов к домену и снижают попадание писем в спам. Все эти настройки делаются только раз за 10 мин.

2) После как все это пропишется имеем полноценную почту на сервере Яндекса только на своем домене. Входить можно как с обычного адреса так и с _http://mail.domain.ru или

_https://mail.yandex.ru/?pdd_domain= domain.ru

3) Создаем основной ящик на домене, например main@domain.ru Он будет главным, логинится будем через него и сделаем так,что видеть его никто не будет.

4) Создаем Алиасы (синонимы) для этого ящика _http://help.yandex.ru/pdd/additional/mailbox-alias.xml Их можно создавать сколько угодно. Вся почта пришедшая на них будет попадать на основной наш ящик. И их то мы и будем оставлять в сервисах, партнерках и т.д. Так же с помощью них у нас все письма будут автоматически раскладываться по полочкам. Каждый для себя сам определяет, на сколько и на какие ящики/алиасы (потом - подпапки) разделить свою почту.

Поясню на своем примере.

Я разделил все приходящие письма на такие категории:
  • финансы
  • хостинг и домены
  • партнерки
  • рассылки
  • соц сети и форумы
  • реклама
  • личное
  • общее (интернет)

Соответственно были созданы алиасы:
  • finance@domain.ru
  • hosting@domain.ru

… и т.д. под ваши нужды. Как вы их назовете - не важно!

Соответственно в партнерках оставляем один ящик, для подписок другой и т.д.

5) Теперь на основном домене main@domain.ru создаем соответствующие папки (по названию категорий) и правила обработки писем



Для примера категория “Финансы”



При такой настройке все письма пришедшие на finance@domain.ru будут автоматически попадаться в подпапку “Финансы”

И т.д. для других алиасов и категорий (подпапок).

Так же можно присоединить ящики с других сервисов.

Таким образом получаем удобно отсортированную почту на своем домене со всеми плюшками Яндекс. Почты!