Как организовать прием электронной почты, когда ее много
Это статья - не мануал или схема заработка. Это статья про организацию своего рабочего пространства, а точнее почты, ведь рядовому (и не очень)) вебмастеру приходится принимать кучу нужной и не нужной электронной корреспонденции.
Кому то, да пригодится)
Сам получаю каждый день целую кипу почты, от партнерок, от сервисов, различные уведомления и т.д. Плюс ко всему – куча спама. В итоге ящик забивается кучей хлама и нередко пропускаешь действительно нужное письмо.
Думаю эта ситуация знакома почти каждому вебмастеру.
Для себя нашел решение – это Яндекс.Почта на своем домене (pdd.yandex.ru). В принципе, все что тут описано, можно использовать и на обычной почте от Яндекса. Но опишу это именно для почты на своем домене. Т.к. свой домен имеет свои плюсы, большая свобода выбора с именем ящика, интереснее в общем)
Домен и ящик будет свой, и вы получите все преимущества и удобства Яндекс.Почты!
Что в итоге мы получим?
- любое название email ящика на любом вашем домене
- удобный интерфейс и остальные преимущества Яндекс.Почты
- основное названия ящика никто не увидит и знать не будет
- хорошую защиту от спама
- автоматическая сортировка - письма от партнерок, от хостинга, от фин. сервисов и т.д. будут лежать каждые в своих папочках, т.е. все будет разложены по полочкам.
- доступ к почте через веб-интерфейс, через клиенты и мобильные устройства
Итак
1) Прикручиваем свой домен, который хотите использовать для почты к здесь _https://pdd.yandex.ru/domains_add/
Процесс не сложный и описывать его не буду, тем более что на каждом этапе Яндекс дает ссылки на подсказки. В целом инструкция здесь _http://help.yandex.ru/pdd/add-domain/add-exist.xml
Опишу лишь шаги, которые нужно сделать:
- - добавляем домен и подтверждаем владение им
- - прописываем MX-записи
- - настраиваем SPF-записи
- - включаем цифровую подпись DKIM
Последние два пункта сильно увеличивают доверие почтовых сервисов к домену и снижают попадание писем в спам. Все эти настройки делаются только раз за 10 мин.
2) После как все это пропишется имеем полноценную почту на сервере Яндекса только на своем домене. Входить можно как с обычного адреса так и с _http://mail.domain.ru или
_https://mail.yandex.ru/?pdd_domain= domain.ru
3) Создаем основной ящик на домене, например main@domain.ru Он будет главным, логинится будем через него и сделаем так,что видеть его никто не будет.
4) Создаем Алиасы (синонимы) для этого ящика _http://help.yandex.ru/pdd/additional/mailbox-alias.xml Их можно создавать сколько угодно. Вся почта пришедшая на них будет попадать на основной наш ящик. И их то мы и будем оставлять в сервисах, партнерках и т.д. Так же с помощью них у нас все письма будут автоматически раскладываться по полочкам. Каждый для себя сам определяет, на сколько и на какие ящики/алиасы (потом - подпапки) разделить свою почту.
Поясню на своем примере.
Я разделил все приходящие письма на такие категории:
- финансы
- хостинг и домены
- партнерки
- рассылки
- соц сети и форумы
- реклама
- личное
- общее (интернет)
Соответственно были созданы алиасы:
- finance@domain.ru
- hosting@domain.ru
… и т.д. под ваши нужды. Как вы их назовете - не важно!
Соответственно в партнерках оставляем один ящик, для подписок другой и т.д.
5) Теперь на основном домене main@domain.ru создаем соответствующие папки (по названию категорий) и правила обработки писем
Для примера категория “Финансы”
При такой настройке все письма пришедшие на finance@domain.ru будут автоматически попадаться в подпапку “Финансы”
И т.д. для других алиасов и категорий (подпапок).
Так же можно присоединить ящики с других сервисов.
Таким образом получаем удобно отсортированную почту на своем домене со всеми плюшками Яндекс. Почты!
Как организовать прием электронной почты, когда ее много
(Ответов: 0, Просмотров: 1542)
- 04.02.2015 00:25
Спасибо сказали:
Searchmechaniks(04.02.2015),
Тэги топика:
Похожие темы
Темы | Раздел | Ответов | Последний пост |
---|---|---|---|
5000р + студент = много много бесплатных ссылок:) | Общие вопросы поисковой оптимизации | 28 | 02.11.2014 00:15 |
Ваш адрес электронной почты ID был награжден 1,000,000.00! | Оффтоп и свободные темы | 7 | 15.08.2013 00:32 |
Продвижение электронной книги | Вопросы от новичков | 10 | 06.01.2013 17:23 |
Для чего много аккаунтов почты? | Вопросы от новичков | 5 | 13.07.2011 14:13 |