[zhurik]

Привет всем! Раньше у меня была проблема - некуда было девать свободное время. Сейчас проблема прямо противоположная - дел много, времени нету. Это конечно хорошо, но хотелось бы научиться как то порациональней использовать свободное время.

Сама проблема такая: есть много заказчиков на прогоны, размножение статей, плюс каждый день стучатся новые. Так вот я уже вконец запутался кто из людей что у меня заказывал, какие услуги уже выполнены, какие нет и т.д. и как мне все это рационально организовать (часть предоставляемых услуг делегирую товарищам, плюс не всегда нахожусь за компьютером, а общаться по делам нужно постоянно)
Сейчас раскидываю все заказы по папкам, в них еще нужно делать подпапки, как то много возни...

Ну так вот хотелось бы чтоб коллеги, у которых тоже бывает много заказов (прогонщики например) поделились своим опытом, как они справляются с наплывом дел, может программы какие ни будь есть для ПК и Android которые помогают им в работе. Нашел для Андроида вроде как неплохой органайзер, но хотелось бы для компьютера тоже найти хороший и удобный, чтоб был всегда на виду.
Может кто то использует бумажные блокноты для организации дел, тоже поделитесь опытом.

[Wihar]

Может кто то использует бумажные блокноты для организации дел, тоже поделитесь опытом.

Блокнот - это святое для прогонщиков!)

[neznau]

Самое простое решение:

Скрытый текст (вы должны войти под своим логином или зарегистрироваться и иметь 1 сообщение(ий)):

У вас нет прав чтобы видеть скрытый текст, содержащийся здесь.

будет доступно и с домашнего компа и с телефона.

[akrustam]

Заведи корп портал на битрикс24. Так есть задачи и crm. Я в своей компании пользуюсь. Можно подрубать 13 человек, тем самым часть работ другим делегировать. Бесплатная штука и на мобилу есть прога.
Делегирование наше все. Больше заработаешь.

[Orcstation]

Есть только один бог организации времени и работы - таблица и Excel пророк ее!

[Translit13]

Я пользуюсь блокнотом, мне хватает. Расписываю задачи на неделю в одном, а в другом можно расписывать задачи на каждый день. Но я не прогонщик)

[hammer8]

Обычно лучше всего помогает сохранение всех данных на почте. Каждый заказ отдельное письмо со всеми подробностями(можно отследить какой заказ когда принят). Для паролей отдельный блокнот с подписью. Мне всегда хватает этих данных.

[zhurik]

В общем я создал три папки. "Прогоны", "Размножение статей" , "Завершенные проекты" . В папке "Прогоны" еще две - "Мои" и "Делегированные" . В них я закидываю папки с нужными файлами для каждого прогона и контактами заказчика.
Записываю все в блокнот. Как только задание выполнено - перемещаю в папку "Завершенные проекты" а в блокноте вычеркиваю.
Как то много папок получилось, но все же стало удобнее.

[0pium]

Юзаю блокнот обычный, тупо txt файлик, в котором Заказы в процессе, заказы готовые, но в ожидании ответа от заказчика... когда проект полностью сдаю, просто удаляю его со списка, очень удобно. Записываю тупо в формате ников на форуме, ICQ или skype, а в нужный момент просто открываю историю сообщений и нахожу все необходимое для работы(ТЗ и прочее).

[Dkeeper]

Использую Google календарь он же синхронизирован с Outlook и телефоном. На телефоне андроид и по событию выскакивают сообщения.

---------- Сообщение добавлено 15:38 ---------- Предыдущее 15:05 ----------

Если проблема в управлении задачами и есть чуть чуть денег рекомендую http://worksection.com/. Да он стоит денег я плачу 19$/мес., но это очень удобно и можно посмотреть что и как делать задачи и подзадачи по проектам. В общем все что должно было валяться в голове структурируется в этом сервисе.