[grazer]

На самом деле, я являюсь фанатом Microsoft Excel, просто я об этом никогда не говорил. Для меня Excel всегда был удобным инструментом при продвижении и оптимизации сайтов. Все, что только можно, я сохраняю в Excel, начиная со списков ключевых слов, заканчивая отчетами о проделанной работе. В этом посте я попытаюсь поделиться своим опытом и доказать вам, почему так удобно использовать Эксель при работе с SEO.

1. Экспортируйте любые данные в Excel

Любой SEO инструмент или сервис, будь то сервис по подбору ключевых слов, либо инструмент для проверки позиции по ключевым словам, с которыми я работаю, имеет функцию экспорта отчетов в CSV файл, который открывается Excel.

Вот примеры:

• В Yahoo! SiteExplorer можно экспортировать результаты в TSV файл и открыть его с помощью Microsoft Excel.
• С Google Analytics можно сохранить отчеты со списком ссылающихся доменов, с количеством просмотров, временем, проведенном пользователями на сайте, количестве просмотренных страниц и т.д.
• Можно экспортировать данные из RSS ленты в таблицу Google (Google Spreadsheets), воспользовавшись простой формулой =ImportFeed(“Ссылка на URL фида”), а потом сохранить таблицу в Excel (смотрите на скриншот):

2. Используйте сводные таблицы и возможности редактирования Excel для анализа данных

1. Сводные таблицы

Сводные таблицы позволяют нам узнать одни и те же сведения разными способами и всего в несколько щелчков мыши. Как правило, на одном листе содержится большое количество данных и не всегда понятно, что они означают и отвечают ли они на поставленный вопрос. Работа со сводными таблицами заключается в следующем:

• Сбор данных и создание Master таблиц. Чаще всего, чтобы создать Master-таблицу, нам нужно экспортировать необходимый диапазон данных из используемых нами инструментов и открыть их с помощью Excel. Если вы используете несколько инструментов, то вы можете объединить данные в одну таблицу.
• Чтобы создать сводную таблицу необходимо нажать на вкладку «Вставка» -> «Сводная таблица» и выбрать необходимый диапазон данных, который послужит основной для сводной таблицы.
• Добавить поля, значения, столбцы и фильтры. Заполнять информацией маленькие свободные квадраты очень просто – достаточно перетащить туда необходимые данные.

Сводные таблицы – просто незаменимая вещь при анализе данных о ключевых словах, позициях и т.д. Поэтому, настоятельно рекомендую вам прочитать мануал по использованию сводных таблиц на сайте microsoft.

2. Пользуйтесь функцией «Найти и заменить»

Условное форматирование позволяет сделать бесконечный набор данных в таблицах более наглядными, если выделить важные значения или слова разными цветами. Вот как правильно это сделать:

• Нажмите Ctrl + F (функция «Найти и заменить»)
• Потом нажмите вкладку «Заменить»
• Введите в поле «Найти» слово, которое вы хотите выделить
• Внизу нажмите кнопку «Параметры»
• Возле поля «Заменить на» нажмите кнопку «Формат»
• В новом окне выберите вкладку «Заливка»
• Выберите любой цвет, кроме черного и белого
• Сохраните и закройте окно
• В окне «Найти и заменить» нажмите «Заменить все»

Теперь вы сможете увидеть, сколько раз используется введенное вами слово и клетки, которые его содержат, будут выделены выбранным вами цветом.

3. Работа с URL адресами в Excel

1. Извлеките URL из гиперссылок

Довольно часто бывает такое, что у вас в Excel есть большой список ссылок с анкорами, а нам нужно быстро посмотреть, куда ведут ссылки. Проверять каждое слово по одному – утомительное занятие. Чтобы автоматизировать задачу, нужно создать макрос. Вы только не волнуйтесь, это не труднее, чем найти сумму чисел в столбце. :)

• Запустите Visual Basic Editor (или нажмите ALT + F11);
• Нажмите Insert -> Module чтобы добаить модуль;
• Вставьте код, который я приведу чуть-чуть ниже;
• Закройте Visual Basic Editor (нажмите ALT + Q)

PHP код:

Sub ExtractHL()
Dim HL As Hyperlink
For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks
HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address
Next
End Sub 


Как использовать макрос:

• Нажмите «Вид» -> «Макросы» -> «Макросы»
• Выберите Extract HL и нажмите выполнить
• Все готово. Макрос будет находить гиперссылки на листе, извлекать из них URL-адрес и вставлять этот адрес вместо гиперссылки в ячейку.

2. Сделайте URL-адреса активными

Другая распространенная проблема: вы экспортируйте огромное количество данных и в конце концов многие ссылки отображаются как текст. Конечно, их можно превратить в гиперссылки двойным щелчком мыши, но опять же, это утомительно. И что, если вы экспортировали 10 тысяч ссылок? Кликать по каждой 2 раза?

Повторите 4 шага, как в прошлом пункте, только используйте вот этот код:

Sub MakeHyperlinks()
Dim cl As Range
For Each cl In Selection
cl.Hyperlinks.Add Anchor:=cl, Address:=cl.Text
Next cl
End Sub

Выделите ячейки, которые нужно сделать гиперссылками на запустите макрос "MakeHyperlinks", как я показывал в примере выше. Вот что у нас было:

А что стало:

А какие вы используете возможности Excel?

[terehoff]

Ох уж эти буржуи выдумщики, все под себя приспособят)

[noxon.su]

откуда такие статейки? Судя по скринам не наше)

[grazer]

Ох уж эти буржуи выдумщики, все под себя приспособят)

Обязательно попробуй поюзать сводные таблицы - вещь реально крутая, если разобраться, как ей пользоваться.

откуда такие статейки? Судя по скринам не наше)

Эта вроде с searchenginejournal. Про эксель еще одна статья будет, но в блог наверное пойдет.

[punch]

Excel штука хорошая, мощная.. все отчеты, списки, таблици, графики, диаграммы все делаю в нем. даже рядом никто не валялся

[Tilad]

Пока использовал только для построения отчетов и сортировки ключей, но после прочтения ого го как заюзаю его=)

[dmg.shark]

Кроме того, что описано, можно ведь мутить ссылки с колоссылочным текстом для sape.ru (я так когда-то делал) :) в каждый столбец вписать отдельные составляющие, а потом либо скопировать куда-то, либо объединить ячейки по строке :)

[Reader]

Отличный мануальчик. Давно пользуюсь екселем для ведения статистики как по закупке ссылок, так и по движению serp`a.